Zásady ochrany osobních údajů

OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ ZPRACOVÁVÁM

Vaše údaje zpracovávám pouze v rozsahu, který je potřebný pro naplnění níže popsaných účelů. Vaše osobní údaje získávám přímo od Vás, a to zejména prostřednictvím mých webových stránek v rámci vzájemné komunikace nebo při samotném poskytování mých služeb. Osobní údaje, které zpracovávám, jsem pro přehlednost rozdělil do jednotlivých kategorií podle toho, k jaké skupině patříte.

Zájemce a objednatel služeb (zpravidla ženich a nevěsta)

• Identifikační údaje, mezi které patří Vaše jméno a příjmení.
• Kontaktní údaje, mezi něž patří e-mailová adresa, telefonní číslo, instagramový účet a další kontakty, které mi předáte.
• Informace spojené s rezervací termínu, kterými mohou být informace o požadovaném balíčku Služeb, místo a datum konání svatby a veškeré další informace, které mi o konání svatby či jiné události sdělíte.
• Platební údaje, kterými jsou číslo bankovního účtu, související fakturační údaje, případné daňové údaje a další údaje potřebné pro zprostředkování plateb za Služby mezi mnou a Vámi.
• Informace z komunikace, které mi předáte prostřednictvím mých webových stránek, e-mailu či jiných komunikačních platforem nebo Vaše zpětná vazba mé Služby.
• Fotografie a videa, které v rámci poskytování Služeb pořídím.

Osoba přítomná na svatbě či jiné události

• Fotografie a videa, které v rámci poskytování Služeb pořídím.

Návštěvník webových stránek

• Cookies, kterými jsou údaje získané z technických souborů a podobných nástrojů a technologií.
• Informace z komunikace, které mi předáte prostřednictvím mých webových stránek, e-mailu či jiných komunikačních platforem nebo Vaše zpětná vazba na mé Služby.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Výše uvedené osobní údaje zpracovávám pro níže uvedené účely.

Plnění smluvního vztahu

Vaše osobní údaje mohu zpracovávat za účelem jednání o smluvním vztahu a následně také za účelem plnění mých smluvních povinností a komunikace související s plněním povinností vyplývajících z tohoto smluvního vztahu, pokud mezi námi smluvní vztah vznikl.

K naplnění tohoto účelu zpracovávám Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Informace spojené s rezervací termínu, Platební údaje, Informace z komunikace a Fotografie a videa.

Právním základem pro zpracování těchto osobních údajů je plnění smlouvy uzavřené mezi mnou a Vámi. V souvislosti s tím je nutné zajistit také komunikaci před uzavřením smlouvy. Pokud nejste přímo stranou smlouvy (tedy např. pokud smlouvu uzavírá nastávající ženich, avšak je zřejmé, že Služby mají být poskytnuty i nastávající nevěstě), je právním základem můj oprávněný zájem na plnění uzavřené smlouvy. Údaje jsou zpracovány po dobu uzavřené smlouvy a následně po dobu nezbytnou pro plnění povinností ze smlouvy.

Zajištění komunikace

Vaše osobní údaje mohu zpracovávat také za účelem zajištění vzájemné komunikace. Můžete mě kontaktovat prostřednictvím formuláře na mých webových stránkách, e-mailem, telefonicky, můžeme se sejít osobně, prostřednictvím chatu na sociálních sítích nebo jakýmkoliv jiným způsobem. Následně bude mezi Vámi a mnou probíhat komunikace, v rámci které může dojít ke zpracování Vašich osobních údajů. Údaje získané z komunikace následně mohu využít pro plnění dalších účelů jako je např. plnění smluvního vztahu, ochrana mých právních zájmů včetně vyřizování Vašich požadavků nebo vývoj webových stránek a mých Služeb.

Za tímto účelem o Vás mohu zpracovávat Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Informace spojené s rezervací termínu, Platební údaje a Informace z komunikace, a to zejména pokud jste zájemcem či přímo objednatelem mých Služeb nebo návštěvníkem webových stránek.

Právním základem pro toto zpracování je můj oprávněný zájem na zajištění komunikace s Vámi. Osobní údaje zpracovávám po dobu nezbytnou pro vyřízení komunikace a následně komunikaci archivuji pro případ další komunikace v budoucnu. Pokud mezi námi dojde ke vzniku smluvního vztahu, budu údaje z komunikace zpracovávat po dobu trvání tohoto smluvního vztahu a po dobu nezbytnou pro plnění povinností ze smlouvy.

Ochrana mých právních zájmů

Dalším účelem zpracování Vašich osobních údajů může být ochrana mých práv a právních zájmů. K využití osobních údajů za tímto účelem může dojít zejména v souvislosti s jednáním u soudů a jiných orgánů veřejné moci nebo pro interní vyřízení Vašich požadavků a právních nároků.

Za tímto účelem o Vás zpracovávám Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Informace spojené s rezervací termínu, Platební údaje, Informace z komunikace a Fotografie a videa.

Právním základem pro zpracování těchto osobních údajů je náš oprávněný zájem na ochraně mých práv. Pokud mezi námi došlo ke vzniku smluvního vztahu, zpracovávám Vaše osobní údaje maximálně do uplynutí doby 10 let od ukončení smluvního vztahu. Jestliže ke vzniku smluvního vztahu nedošlo, zpracovávám osobní údaje po dobu 5 let od začátku jejich zpracování.

Propagace a marketing

Vaše osobní údaje mohu zpracovávat také za účelem propagace mých Služeb či mých webových stránek. V rámci toho mohu například sdílet Fotografie a videa pořízené v rámci poskytování mých Služeb na sociálních sítích, na webových stránkách a v dalších propagačních materiálech a platformách.

Za tímto účelem mohu zpracovávat Identifikační údaje (v rozsahu křestních jmen ženicha a nevěsty), Informace spojené s rezervací termínu (v rozsahu termínu a místa konání svatby či jiné události), Informace z komunikace (v rozsahu Vaší recenze na mé Služby) a Fotografie a videa, ať už jste objednatelem mých služeb nebo osobou přítomnou na svatbě či jiné události.

Právním základem pro toto zpracování je Váš souhlas, pokud jste objednatelem mých služeb. Pokud jste osobou přítomnou na svatbě či jiné události, je Váš souhlas zajištěn prostřednictvím objednatele mých služeb. Fotografie a videa zpracovávám maximálně do uplynutí 10 let od jejího zveřejnění nebo do odvolání souhlasu.

Udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat, jak je to uvedené níže v článku 4 těchto Zásad ochrany osobních údajů, kde se dozvíte více potřebných informací.

Cookies a vývoj webových stránek

Za účelem zajištění fungování a provozu mých webových stránek, ke zlepšení uživatelského komfortu a pro marketingové a analytické účely o Vás mohu zpracovávat údaje získané prostřednictvím souborů Cookies. Na základě těchto informací mohu následně webové stránky postupně zlepšovat a dále rozvíjet jejich funkce. Pro tento účel proto mohu využívat také informace, které si vyměníme při vzájemné komunikaci.

Pokud jste návštěvníkem webových stránek, mohu o Vás zpracovávat Cookies a Informace z komunikace.

Právním základem pro zpracování nezbytných technických a funkčních souborů cookies je můj oprávněný zájem na řádném fungování a bezpečném provozu webových stránek. Právní základem pro zpracování analytických a marketingových cookies je Váš souhlas, který mi udělíte prostřednictvím cookies lišty při vstupu na webové stránky. Údaje jsou zpracovávány zpravidla po dobu Vaší návštěvy webových stránek, nanejvýše však po dobu 1 roku od jejich získání.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V rámci zpracování mohu Vaše osobní údaje sdílet s třetími osobami, pokud mi pomáhají poskytovat mé služby nebo jsem povinen s nimi tyto informace sdílet. Mezi tzv. příjemce osobních údajů patří:

• společnosti, které mi poskytují služby serveru, úložiště a e-mailové schránky;
• poskytovatelé právních, účetních a daňových služeb;
• orgány státní správy a další státní instituce v rozsahu, ve kterém jsem povinen jim předávat informace na základě relevantních právních předpisů;
• veřejnost v případě, že jsou Vaše fotografie zveřejněny na mých sociálních sítích nebo na mých webových stránkách;
• společnost Google Ireland Limited, která mi poskytuje služby úložiště a nástroje pro analýzu. Pokud by docházelo k předávání dat společnosti Google LLC, je tato společnost je registrována v Data Privacy Framework;

Vaše osobní údaje nepředávám do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor nebo mezinárodním organizacím. Pokud by k tomu ale docházelo, činil bych tak jen v případě, že třetí země podle rozhodnutí Evropské komise zajišťuje dostatečnou úroveň ochrany údajů nebo v případě, že konkrétní správci či zpracovatelé přijali dodatečná opatření ochrany údajů, například Závazná podniková pravidla (BCR) nebo Standardní smluvní doložky (SCC).

VAŠE PRÁVA

Podle nařízení GDPR máte vůči mně určitá práva, která můžete uplatnit v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů. Pokud máte jakékoliv otázky nebo stížnosti ke zpracování osobních údajů nebo pokud některé z níže popsaných práv, můžete se na mě obrátit prostřednictvím e-mailu na adrese kontakt@smolik-martin.cz.

Vaši žádost zpracuji bez zbytečného odkladu, ale nejpozději do jednoho měsíce ode dne, kdy Vaši žádost obdržím. S ohledem na složitost a počet žádostí mohu tuto lhůtu k vyřízení žádostí prodloužit o další dva měsíce. O takovém prodloužení bych Vás ale společně s důvodem prodloužení vždy předem informoval.

Právo na přístup

Máte právo ode mě získat potvrzení, jestli zpracovávám Vaše osobní údaje či nikoliv.

Pokud Vaše osobní údaje zpracovávám, máte právo získat k těmto údajům přístup a požádat mě o sdělení účelu zpracování, které kategorie o Vás zpracovávám a jaké jsou zdroje údajů, kdo jsou příjemci osobních údajů a po jak dlouho dobu zpracování probíhá.

Zároveň Vás budu informovat o právu a opravu, výmaz, omezení zpracování a podání námitky proti zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu. Všechny tyto informace jsou ale uvedené již v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Právo odvolat souhlas

Pokud mi udělíte souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu ale neovlivňuje oprávněnost zpracování údajů před odvoláním souhlasu.

Právo na opravu

Máte právo, abych opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. V závislosti na konkrétním účelu zpracování můžete mít právo také na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz (právo být zapomenut)

V rámci uplatnění Vašich práv mě můžete požádat také o výmaz Vašich osobních údajů. Takové žádosti vyhovíme, pokud:

• Vaše osobní údaje již nepotřebuji pro účely, pro které byly získány či zpracovávány;
• odvoláte souhlas, na základě kterého jsem osobní údaje zpracovával, a nemám jiný důvod pro zpracování údajů;
• vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující důvody pro zpracování nebo vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu;
• bych Vaše osobní údaje zpracovával v rozporu s právními předpisy.

Právo na omezení zpracování

Máte právo, abych omezil zpracování Vašich osobních údajů, pokud:

• popíráte přesnost Vašich osobních údajů (v takovém případě omezím zpracování do doby ověření přesnosti osobních údajů);
• by zpracování bylo protiprávní a Vy budete místo výmazu údajů požadovat omezení jejich zpracování;
• Vaše osobní údaje již nepotřebuji pro výše popsané účely, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
• vznesli jste námitku proti zpracování údajů (v takovém případě omezím zpracování do doby ověření, zda mé oprávněné zájmy zpracování převažují nad Vašimi oprávněnými zájmy).

Právo na přenositelnost

Pokud zpracovávám Vaše osobní údaje automatizovaně, máte právo získat ode mě osobní údaje, které se Vás týkají, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a požádat mě o předání těchto údajů jinému správci. Výkon tohoto práva mohu omezit tak, aby nedošlo k dotčení práv a svobod jiných osob.

Právo na námitku

Pokud Vaše osobní údaje zpracovávám na základě mého oprávněného zájmu, máte právo proti tomuto zpracování vznést námitku. Na základě námitky přestanu Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud nemám dostatečné důvody pro zpracování, určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo pokud údaje zpracovávám za účelem přímého marketingu.

Právo podat stížnost

Kromě toho, že u mě můžete uplatnit výše uvedená práva, máte možnost také podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Tím je Úřad pro ochranu osobních údajů sídlící na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

ZMĚNY ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohu aktualizovat při změnách souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů. Aktuální znění dokumentu vždy naleznete na mých webových stránkách.

Kontaktní informace

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte mě na: